Werkgevers

In deze rubriek zal u binnenkort alle nodige informatie vinden om na te gaan of u zich al dan niet in een situatie bevindt waarbij u administratieve verplichtingen ten aanzien van DB2P moet vervullen en hoe u deze kan nakomen.

In 2011 hebben werkgevers in ieder geval geen enkele aangifteverplichting ten aanzien van DB2P. Wilt u graag meer weten over de aangifteverplichtingen, raadpleegt u dan het beslissingsschema Aangifteverplichtingen voor Werkgevers. U kan hier  ook de niet-officiële vertaling van dit document in het Engels en in het Duits raadplegen.

Hieronder kan u de tekst vinden van de brief die eind september werd verstuurd naar alle werkgevers. U kan hier  ook de niet-officiële vertaling van deze tekst in het Engels en in het Duits raadplegen.

Enkele jaren geleden besliste het parlement om een databank over aanvullende pensioenen [1] op te richten (kortweg ‘DB2P’ genoemd).  SIGeDIS werd belast met de uitvoering daarvan.

Deze databank zal niet alleen bijdragen tot een beter en meer uniform toezicht op de wetgeving inzake aanvullende pensioenen, maar zal voor de aangeslotenen, (ex-)werknemers, ook een belangrijk instrument zijn waarmee ze al hun openstaande aanvullende pensioenrechten kunnen terugvinden. Naarmate de aanvullende pensioenen in aantal toenemen en de mobiliteit van de werknemers groter wordt, zal dit noodzakelijk zijn om een overzicht te kunnen behouden van die rechten. Op die manier zal de databank ook bijdragen tot de transparantie van en het vertrouwen in aanvullende pensioenen.

Na een grondige voorbereiding in overleg met vertegenwoordigers van de verzekeraars en de pensioenfondsen en na goedkeuring door de sociale partners in het beheerscomité van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, is de databank nu opgestart. In dat kader zullen pensioenfondsen, verzekeraars en sectorale inrichters van sectorale pensioenplannen in de resterende maanden van 2011 aan SIGeDIS een reeks gegevens meedelen. Het gaat onder andere om de aangifte van welke aanvullende pensioenregelingen zij beheren, wat daar de kenmerken van zijn, welke werkgever of sector daar de inrichter van is, welke de aangesloten (ex-)werknemers zijn, wat de opgebouwde rechten zijn van elk van hen, welke bijdragen gestort werden, enz.. Daarna worden deze gegevens periodiek of wanneer nodig geactualiseerd.

Bijna al deze nodige gegevens zullen door de verzekeraars en de pensioenfondsen aan de databank moeten worden meegedeeld. In de meeste gevallen zal u als werkgever dus geen verplichtingen hebben. Er zijn daarop echter een aantal uitzonderingen. We overlopen met u de mogelijke situaties en gaan na of er voor u een impact is en wat die dan concreet inhoudt.

Indien u als werkgever op geen enkele wijze betrokken bent bij een aanvullende pensioenregeling (een groepsverzekering, een individuele pensioentoezegging, deelname aan een sectorplan, een pensioenfonds, een interne pensioentoezegging gefinancierd vanuit boekreserves, bedrijfsleiderverzekeringen, enz.), dan is er voor u geen impact. In dit geval is de onderstaande uitleg voor u niet van toepassing.

Indien u enkel deelneemt aan een sectorplan [2], dan hoeft u als werkgever niets te doen. De sectorale inrichter zelf (vb. een Fonds voor Bestaanszekerheid), de verzekeraar of het pensioenfonds zullen het nodige doen.

Heeft u een ondernemingsplan [3], dan zal uw verzekeraar of uw pensioenfonds aan SIGeDIS het nodige meedelen. Vanaf 2013 zal u de kans krijgen de informatie over u te consulteren en, zo u dat wenst, daar feedback op te geven. U zal daar in de loop van 2012 uitgebreide informatie over krijgen.

Hetzelfde geldt voor individuele pensioenplannen die maar aan één of enkele werknemers uit uw onderneming toegekend worden (individuele pensioentoezegging – IPT genaamd) en die ondergebracht zijn bij een verzekeraar of pensioenfonds. U hoeft als werkgever daar dus niets voor te doen.

Ook voor andere soorten regelingen dan een klassiek ondernemingsplan of een individuele toezegging (denk vb. aan een bedrijfsleiderverzekering, een regeling voor zelfstandigen), moet er in 2011 en 2012 niets gebeuren. Deze situaties worden ten vroegste vanaf 2013 aangegeven bij SIGeDIS.

Heeft u echter nog een pensioentoezegging voor één of meerdere werknemers die u intern financiert (vb. door balansprovisies aan te leggen) en die dus niet ondergebracht is bij een pensioenfonds of een verzekeraar, dan zal u die zelf moeten aangeven bij SIGeDIS. Dit vanaf 1 januari 2012. Meer informatie over hoe u dat moet doen, wordt hier binnenkort gepubliceerd.

Ongeacht in welke van bovenstaande situaties u zich bevindt, kan u uw verzekeraar of pensioenfonds helpen door hem uw KBO-nummer [4] te bezorgen. Zij hebben dat nummer immers nodig om uw onderneming in hun communicatie met de databank correct en eenduidig te identificeren. Zo kan de administratie aanzienlijk vereenvoudigd worden.

Indien het voor u niet duidelijk is in welke situatie u zich bevindt, dan kan u het best contact opnemen met uw pensioeninstelling (verzekeraar of pensioenfonds) of met de dienstverlener (makelaar, boekhouder, enz.) die u doorgaans bijstaat in dergelijke situaties.

Bovendien vindt u hier weldra ook de link naar het contactformulier, dat dient om eventuele vragen te stellen. U kan echter ook terecht bij het Inbelpunt Pensioenen op het nummer 02/290.28.41.

Tot slot raden wij u ten zeerste aan dat u zich inschrijft op onze mailinglijst. Op deze manier blijft u altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen aangaande de databank aanvullende pensioenen en uw eventuele verplichtingen in dat verband. Vermeld bij u inschrijving echter steeds dat u werkgever bent.